日前，浙江省档案局发文，命名我院档案室为第四批“浙江省示范数字档案室”。
2013年，在院领导的关心、重视和市档案局的帮助、指导下，院档案工作领导小组通过健全档案机构和组织，完善档案规章制度，夯实基础业务工作，依托档案信息平台，实现了档案资源共享。
目前，院档案室根据室藏档案室数字化计划，全面推进传统档案的数字化建设，已实现室藏永久、长期类档案（包括照片档案、实物档案）全部数字化；对室藏的各类纸质档案完成数字化扫描加工处理，加快存量档案的数字化。2001至2011年室藏档案采用PDF格式进行保存并批量挂接，2012年后的档案采用TIFF和PDF两种格式进行保存并进行批量挂接，建成全文数据库；为加强多媒体数据库建设，室藏荣誉证书、奖状、奖牌等实物档案，通过数码相机拍摄全部进行数字化；室藏重要照片对照目录进行挂接，建成多媒体数据库；数字档案每年都刻录成光盘保存。
