为了使医院的后勤系统能更好地为临床第一线服务,走出一个全新的管理模式,邵逸夫医院根据美国的管理体系,结合我国的实际情况,建立了相应的后勤服务管理体系和制度,其中有为临床第一线服务的部门----发送调配部。发送调配部是隶属于后勤部的一个独立部门(二级部),后勤部包括清洁部、发送部、洗衣房和库房。发送部设主任一名,督导一名,现有编制工人59人,主要负责医院病人转运、标本运送、发送报告单工作。为了能使病人家属安心,凡住院病人需检查,均由发送部工人按预约时间及时送到辅助科室进行检查,检查完毕送回病房。
发送员送病人做检查
血液标本、检查单、报告单等均由发送部的工人送取,方便了病人,也减轻了医护人员为这些事的操劳。
发送员运送标本
发送员分发片子给病人
为了对病人转运、标本运送建立可追溯机制,减少运送差错,邵逸夫医院通过引进JCI(美国国际联合委员会)标准,设计开发了发送调配部管理软件,每个医护人员的工牌上和每个科室都有一个唯一的二维码。发送员按检查单上的预约时间,有计划的到病区接送病人,发送员到病区后用EDA扫描病人腕带和病区护士工牌,交接成功标志运送开始;病人送到指定检查科室后发送员扫描病人腕带、科室二维码、检查科室工作人员工牌,交接成功标志运送结束。检查结束后,如果该病人需发送员运送,检查系统会产生一个待接申请,发送员收到任务后就可以到指定地点运送,发送员到检查科室后用EDA扫描病人腕带和检查科室工作人员工牌,交接成功标志运送开始;病人送达病房后发送员扫描病人腕带和护士工牌,交接成功标志运送结束。
EDA机
发送员用EDA扫描病人腕带
顺便学习参观了清洁部、洗衣房和陪护中心。邵逸夫医院病房环境很整洁,过年时因病人少,邵逸夫医院病房开一半关一半,关的一半病房进行一次彻彻底底的大清扫,楼层全部地面包括病房内和办公区域进行地面打蜡、抛光。平时由一个人专门负责地面抛光,每天抛光三个楼层公共区域,每个病区走廊每月抛光1-2次。
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保洁员每天进行地面抛光
发送调配部的建立,是医院走向现代化管理,体现了医院为病人全程服务的理念,真正改变了以往病人做检查寻科室,取报告到处转的现象。通过这次短暂的进修学习,我了解到了先进的后勤管理理念,在今后的工作中将结合医院的特点,把学到的知识运用到实际工作中。